1
Mô tả công việc
1.1Quản trị dữ liệu & biến động nhân sự
- Quản lý dữ liệu nhân sự toàn công ty: thông tin cá nhân, vị trí, bộ phận, thời gian làm việc, tình trạng hợp đồng, mức lương/chế độ.
- Theo dõi biến động nhân sự: nhân sự mới, nghỉ việc, điều chuyển, thay đổi vị trí, thay đổi lương/chế độ.
- Cập nhật danh sách nhân sự theo từng bộ phận: GA, Ads và các bộ phận liên quan.
- Theo dõi tình trạng làm việc, quá trình học việc/thử việc/chính thức của từng nhân sự.
1.2C&B – Chấm công, tính lương, thưởng & chế độ
- Theo dõi chấm công, nghỉ phép, nghỉ không lương, đi muộn/về sớm, ngày công thực tế.
- Tổng hợp bảng công hằng tháng.
- Phối hợp tính lương, thưởng, phụ cấp, KPI, khấu trừ và các khoản phát sinh liên quan đến thu nhập.
- Theo dõi lương học việc, thử việc, chính thức, nhân sự làm không đủ tháng.
- Giải đáp các vấn đề liên quan đến công, lương, thưởng, chế độ của nhân sự.
- Lưu trữ bảng công, bảng lương và dữ liệu C&B định kỳ.
1.3BHXH, thuế TNCN & hồ sơ pháp lý lao động
- Thực hiện nghiệp vụ BHXH: báo tăng, báo giảm, điều chỉnh mức đóng, chốt quá trình tham gia.
- Xử lý các chế độ BHXH phát sinh nếu có.
- Theo dõi mã số thuế cá nhân, dữ liệu thu nhập, giảm trừ gia cảnh nếu phát sinh.
- Phối hợp với kế toán trong việc kê khai/quyết toán thuế TNCN.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định, cam kết, biên bản, hồ sơ nghỉ việc và bàn giao.
- Kiểm soát rủi ro liên quan đến hồ sơ lao động, hợp đồng, BHXH, thuế và nghĩa vụ pháp lý.
1.4Tuyển dụng, tiếp nhận & theo dõi thử việc
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ Ban Giám đốc/các bộ phận.
- Xây dựng JD, tiêu chí tuyển dụng và nội dung đăng tuyển.
- Đăng tin tuyển dụng, lọc CV, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn.
- Phối hợp với bộ phận chuyên môn đánh giá ứng viên.
- Theo dõi quá trình học việc/thử việc của nhân sự mới.
- Tổng hợp kết quả đánh giá thử việc, đề xuất tiếp nhận chính thức hoặc chấm dứt hợp tác.
- Hỗ trợ onboarding nhân sự mới: hồ sơ, tài khoản, nhóm làm việc, công cụ làm việc.
1.5Xây dựng nội quy, chính sách & quy trình nội bộ
- Soạn thảo, rà soát và cập nhật nội quy lao động.
- Xây dựng quy trình tuyển dụng, thử việc, đánh giá, nghỉ việc, bàn giao.
- Xây dựng quy chế lương, thưởng, KPI và các chính sách nhân sự nội bộ.
- Xây dựng quy định về bảo mật, sử dụng tài sản, tài nguyên công ty, tài khoản hệ thống.
- Điều chỉnh chính sách theo thực tế vận hành và đặc thù công ty truyền thông giải trí, báo điện tử GA thị trường nước ngoài.
- Truyền đạt, hướng dẫn và theo dõi việc thực hiện chính sách trong nội bộ.
1.6Đánh giá nhân sự, kỷ luật lao động & xử lý vi phạm
- Phối hợp với các bộ phận GA, Ads trong đánh giá hiệu quả nhân sự.
- Theo dõi thái độ làm việc, tác phong, mức độ tuân thủ nội quy và kết quả công việc.
- Ghi nhận các trường hợp vi phạm nội quy, quy trình, bảo mật, tài sản hoặc tài nguyên công ty.
- Soạn biên bản, cam kết, thông báo, quyết định xử lý nhân sự khi cần.
- Đề xuất phương án tiếp nhận, điều chuyển, khen thưởng, nhắc nhở, xử lý vi phạm hoặc chấm dứt hợp tác.
- Cảnh báo rủi ro nhân sự phát sinh trong quá trình vận hành.
1.7Hành chính văn phòng & vận hành nội bộ
- Phụ trách hành chính văn phòng: tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm, hậu cần họp/phỏng vấn/đào tạo/sự kiện nội bộ.
- Theo dõi việc cấp phát, sử dụng và thu hồi tài sản, công cụ làm việc.
- Chuẩn bị điều kiện làm việc cho nhân sự mới.
- Hỗ trợ tổ chức họp, phỏng vấn, đào tạo, hoạt động nội bộ.
- Soạn thông báo nội bộ, quyết định, biên bản, cam kết và các văn bản hành chính theo yêu cầu vận hành.
- Xử lý các công việc hành chính phát sinh hằng ngày.
1.8Báo cáo nhân sự & tham mưu quản trị
- Lập báo cáo nhân sự định kỳ: tuyển dụng, biến động, học việc/thử việc, nghỉ việc, hồ sơ, lương, kỷ luật, rủi ro nhân sự.
- Tổng hợp dữ liệu phục vụ Ban Giám đốc ra quyết định quản trị.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về tổ chức nhân sự, chính sách, chi phí nhân sự, quy trình phối hợp và phương án quản trị.
- Đề xuất cải thiện quy trình vận hành nhân sự phù hợp đặc thù công ty truyền thông giải trí, báo điện tử GA thị trường nước ngoài, hoạt động trên Meta/Facebook.
- Cảnh báo các vấn đề ảnh hưởng đến hiệu quả vận hành, chi phí, kỷ luật lao động và rủi ro pháp lý.
2
Yêu cầu ứng viên
- Có kinh nghiệm hành chính nhân sự tổng hợp; ưu tiên từng làm trong công ty truyền thông, giải trí, agency, media.
- Nắm được nghiệp vụ C&B, chấm công, tính lương, BHXH, thuế TNCN, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự.
- Có khả năng xây dựng chính sách, nội quy, quy trình và biểu mẫu quản trị nhân sự.
- Thành thạo Google Sheets/Excel, Google Drive và các công cụ quản lý dữ liệu nội bộ.
- Cẩn thận, bảo mật, có tư duy hệ thống, kiểm soát dữ liệu tốt.
- Có khả năng giao tiếp, xử lý tình huống, nhắc việc và làm việc với nhiều bộ phận.
- Có tư duy quản trị, biết phân tích vấn đề nhân sự và đề xuất phương án xử lý phù hợp.
- Chủ động, trách nhiệm, chịu được áp lực và môi trường thay đổi nhanh.
3
Quyền lợi
Thu nhập hấp dẫn
Lương cứng + thưởng KPI + thưởng nóng theo kết quả công việc.
Review & Lương 13
Review tăng lương 1 lần/năm và lương tháng 13.
BHXH & Sức khỏe
Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm.
Văn hóa gắn kết
Du lịch, nghỉ mát, Gala cuối năm, teambuilding cùng công ty.
Cách thức ứng tuyển
Nộp hồ sơ trực tuyến — nhanh nhất
Bấm Điền đơn ứng tuyển bên dưới · hồ sơ về nhansu@dugacy.com
Địa điểm làm việc
Tầng 2, CT2A Gelexia Riverside, Tam Trinh, Hoàng Mai, Hà Nội
Thời gian làm việc
Thứ 2 – hết sáng Thứ 7 · 8h30 – 17h30 (nghỉ trưa 1.5h)
© Dugacy Network · Social Media Network